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          華南理工大學數字檔案室建設試點通過全國示范性水平評價
          http://www.lowejinx.com  2023年11月8日  來源:華南理工大學

            10月27日-28日,國家檔案局檔案館(室)業務指導司機關處副處長寧鵬飛、一級調研員信玉紅率專家組對華南理工大學數字檔案室建設試點開展評價。由中山大學、清華大學和福建省、云南省、山東省檔案局(館)專家學者組成的專家組,對學校數字檔案室試點建設工作給予高分評價,認為建設達到了“全國示范數字檔案室”水平。華南理工大學副校長吳波,廣東省委辦公廳二級巡視員鄭澤隆、檔案和發展管理處處長彭萬里出席會議。

            吳波代表學校對專家組的到來致以歡迎。他表示,2015年學校成功獲批國家檔案局第一批數字檔案室建設試點單位,是全國雙一流A類高校中唯一獲此殊榮的院校。學校十分重視數字檔案室建設,將建設任務納入到學!笆濉薄笆奈濉卑l展規劃中。經過多年建設,檔案館對標完成了數字檔案管理系統的研發,配備了相應的基礎軟硬件設施,建立了一套完善的標準、規范和制度,并重點加強了人才隊伍建設。他期望此次評價工作能夠為學校的檔案事業把脈定向、建言獻策,推動檔案數字化建設工作穩健發展。

            寧鵬飛對學校通過數字檔案室建設試點評價表示祝賀。他希望學校在現有成果基礎上,加快推進檔案數字化轉型,豐富數字檔案室應用范圍,并借助這一平臺探索電子檔案的單套管理,更好地發揮模范示范效應,繼續為國家數字檔案室建設工作作出貢獻。

            專家們認為,華南理工大學數字檔案室建設基礎設施完備,應用系統滿足檔案管理要求,能夠實現文書類電子文件在線歸檔,檔案數字資源管理較為規范,制度建設基本健全,符合數字檔案室建設規范要求;在專業類紙質檔案建立目錄數據庫,文書、學籍類紙質檔案數字化副本OCR識別方面成效突出,有效提高了數字檔案建設水平。

            依據國家檔案局《數字檔案室建設評價辦法》,專家組一致認定,華南理工大學數字檔案室的組織建設、基礎設施建設、應用系統建設、檔案數字資源建設、保障體系建設符合相應的評價指標要求。同時,專家組建議進一步加強電子文件歸檔和檔案數字資源建設、完善應用系統功能、加大經費保障力度。

            學校黨委辦公室(學校辦公室)、檔案館、信息網絡工程研究中心、招標中心等相關部門負責人及代表出席會議。

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