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          西安科技大學高新學院檔案館召開2023級新生檔案材料核對移交工作會議
          http://www.lowejinx.com  2023年11月8日  來源:華禹教育網

            11月2日,西安科技大學高新學院檔案館召開2023級新生檔案材料核對移交工作會議,分管院領導翁連正副院長及檔案館館長原艷麗、檔案館全體工作人員、各二級學院學工副院長、學工辦主任及全體2023級新生輔導員參加了本次會議。會議由原艷麗館長主持。

            原艷麗館長首先對本次會議召開的主旨和流程做了簡要說明,并傳達了《關于核對移交2023級新生檔案材料的通知》。隨后,她對學生中學檔案材料歸檔內容、新生入學登記表、學籍驗證報告等重要內容進行了詳細說明,并著重強調了學籍檔案對于學生的重要性。檔案館負責學生檔案管理工作的郭方方現場演示了新生檔案核對移交的具體操作流程和更換新檔案袋的注意事項。教務處學籍科郭瑩老師對于核對新生學籍信息相關工作做進行了說明。

            翁連正副院長對本次工作提出以下三點要求:一是高度重視學生檔案工作。檔案關系到學生以后的升學、就業等多方面工作的開展,新生輔導員老師要高度重視。二是對檔案工作要認真負責。按照檔案館的核對移交要求,對每個步驟都要認真負責,不懂或者不太清楚的地方及時咨詢檔案館工作人員,切勿自行決定。三是以嚴謹的態度、良好的作風,做好學生檔案管理的每一個環節。本著高度負責的態度,保證完整有效、科學規范地完成2023級新生檔案材料核對移交的相關工作。

            會上,參會教師圍繞新生檔案材料核對移交工作的歸檔內容、移交登記表填寫和保留學籍學生檔案處理辦法及各類特殊情況進行了現場溝通交流。確保遇到特殊情況,也能及時高效地解決問題。

            新生檔案材料的歸檔,是一項繁重的工作。通過召開本次會議,增強了各二級學院新生輔導員的檔案管理意識,提升了檔案管理的相關業務能力,為我院即將開展的2023級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎,提供了有力的保障。
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